WooCommerce 默認有許多訂單狀態，而不同狀態之前有一些默認的流程。對於商家來説，瞭解這些流程可以更知道如何去管理商店的訂單。對於開發者，瞭解這些流程可以在進行定製化時設置正確的流程狀態。
WooCommerce 默認有 7 種訂單狀態
- Pending payment (等待付款) –收到訂單 （未付款）
- Failed (失敗)–付款失敗或被拒絕 （未付） 。 請注意，此狀態可能不會立即顯示，而是在驗證之前顯示為待處理 （即 PayPal）
- Processing (處理中)–收到的付款和庫存已經減少 – 訂單正在等待履行。 所有產品訂單都需要處理，但 Digital 和 Downloadable 除外。
- Completed (完成)–訂單已履行且已完成 – 無需採取進一步行動
- On-Hold (保留)–等待付款 – 庫存減少，但您需要確認付款
- Cancelled (取消)–由管理員或客户取消 – 無需進一步操作 （取消訂單默認情況下不減少庫存）
- Refunded (退款)–由管理員退款 – 無需採取進一步行動
如果是透過像是 paypal standard 付款，在收到 paypal 的付款通知 (IPN) 前，訂單狀態為 Pending payment 。當收到 paypal 通知後，訂單狀態會改變為 processing 。
如果是透過在線交易付款，例如信用卡公司提供的付款閘道，當用户成功付款後，狀態會改變為 processing
如果是透過手動交易付款，例如銀行 ATM 轉帳、支票，訂單狀態會改為 on-hold 。
